QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

 1.    Xác định danh mục

-         Giáo viên, sinh viên chủ động đề xuất đề tài NCKH và gửi cho các Khoa trong Quý I hàng năm.

o   Lưu ý: (1) Đề tài NCKH giáo viên do các giáo viên đề xuất, phù hợp với định hướng nghiên cứu của từng bộ môn (2) Đề tài NCKH SV do sinh viên tự đề xuất hoặc có thể là một phần của đề tài của giáo viên. (3) Trong quá trình xác định tên đề tài, sinh viên cần tham khảo danh mục đề tài của các năm trước và chủ động liên hệ với giáo viên Khoa mình để được tư vấn. (4) Phiếu đề xuất được thực hiện theo mẫu đăng tải tại địa chỉ: http://hce.edu.vn/?cat_id=838

-         Trước ngày 15/4 hàng năm các Khoa gửi danh mục đề tài giáo viên và sinh viên được duyệt (theo mẫu) của năm tài chính tiếp theo cho phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH (gọi tắt là phòng KHCN).

-         Phòng KHCN công bố danh mục đề tài lên website của nhà trường tại địa chỉ http://hce.edu.vn/?cat_id=773

2.    Đánh giá thuyết minh

-         Căn cứ vào danh mục các đề tài đề xuất, sinh viên và giáo viên tiến hành xây dựng thuyết minh đề tài.

o   Lưu ý:  (1) Đề tài NCKH sinh viên phải do 01 nhóm sinh viên thực hiện. (2) Sinh viên thuộc Khoa nào thì xây dựng thuyết minh đề tài trong danh mục đề tài của Khoa đó. (3) Để hoàn thành đề tài đúng hạn và với chất lượng cao, các nhóm phải được hình thành từ những sinh viên cùng chuyên ngành.

-         Đối với giáo viên tập sự: ngay sau khi ký hợp đồng lao động, trên cơ sở tham khảo ý kiến của cán bộ hướng dẫn, giáo viên tập sự cần hoàn chỉnh phiếu đề xuất cùng với thuyết minh đề tài NCKH và gửi cho phòng KHCN cả bản cứng lẫn bản mềm.

-         Từ tháng 10 hàng năm: các đơn vị tổ chức đánh giá thuyết minh đề tài cho năm tài chính tiếp theo.

o   Các khoa tổ chức đánh giá thuyết minh đề tài NCKH của sinh viên Khoa mình;

o   Phòng KHCN tổ chức đánh giá thuyết minh đề tài NCKH của giáo viên.

o   Thành phần hội đồng đánh giá thuyết minh: theo quy định về quản lý hoạt động KHCN tại Trường ĐHKT Huế, đăng tải tại địa chỉ:

http://hce.edu.vn/upload/file/VB_BM/QUY%20DINH%20KHCN%20_%20final.pdf.

-         Trước ngày 31/12 hàng năm: các Khoa gửi danh mục đề tài NCKH sinh viên, danh sách giáo viên hướng dẫn từng đề tài cho phòng KHCN qua email: phongkhcn@hce.edu.vn

-         Phòng KHCN công bố danh sách chủ nhiệm đề tài lên website của nhà trường tại địa chỉ: http://hce.edu.vn/?cat_id=773

3.    Tổ chức thực hiện

-         Thời gian thực hiện đề tài (bao gồm thời gian nghiệm thu): 01/01 đến 31/12 hàng năm.

-         Thời gian và địa điểm ký hợp đồng:  từ 15 tháng 3 hàng năm, tại phòng KHCN của Trường ĐHKT Huế.

-         Hạn cuối điều chỉnh thuyết minh và hủy đề tài: 30/06 hàng năm

-         Thời gian nộp báo cáo tiến độ: 15/09 hàng năm,

o   Các chủ nhiệm đề tài gửi báo cáo tiến độ (theo mẫu) cho phòng KHCN vào địa chỉ email: phongkhcn@hce.edu.vn.

-         Hạn cuối nhận bài đăng chuyên san/kỷ yếu KHCN của Trường ĐHKT Huế: 15/10 hàng năm, qua địa chỉ email: phongkhcn@hce.edu.vn

o   Lưu ý: Sinh viên, giáo viên tập sự KHÔNG có bài đăng trong chuyên san/kỷ yếu NCKH hàng năm với nội dung trùng với nội dung nghiên cứu của đề tài (có thể là 01 phần của đề tài) đang thực hiện thì không đủ điều kiện nghiệm thu đề tài.

-         Hạn cuối, địa điểm làm thủ tục gia hạn đề tài: 30/11 hàng năm, tại phòng KHCN

o   Lưu ý: (1) Thời gian gia hạn tối đa không quá 02 tháng so với thời hạn ghi trong hợp đồng; (2) Các chủ nhiệm đề tài xin gia hạn phải chi trả toàn bộ kinh phí nghiệm thu.

4.    Nghiệm thu, hoàn chỉnh

-         Hồ sơ nghiệm thu: xem quy định về quản lý hoạt động KHCN tại trường ĐHKT Huế

http://hce.edu.vn/upload/file/VB_BM/QUY%20DINH%20KHCN%20_%20final.pdf.

o   Lưu ý: Ngoài bộ hồ sơ theo quy định, sinh viên và giáo viên tập sự cần photo bài đăng trong chuyên san/kỷ yếu NCKH đính kèm với báo cáo tổng kết (đặt sau phần Phụ lục của báo cáo tổng kết).

-         Hạn cuối nộp hồ sơ nghiệm thu (đối với đề tài không gia hạn): ngày 20/12 hàng năm

-         Địa điểm nộp hồ sơ nghiệm thu:

o   Đối với đề tài NCKH SV: Văn phòng các Khoa

o   Đối với đề tài NCKH GV: Phòng KHCN.

o   Lưu ý: Giáo viên đã qua tập sự không có bài đăng (hoặc giấy nhận đăng) trên 01 tạp chí khoa học có nội dung trùng với nội dung nghiên cứu của đề tài đang thực hiện thì sẽ không đủ điều kiện nghiệm thu.

-         Thời gian tiến hành nghiệm thu: Các khoa chủ động nghiệm thu đề tài cấp Trường và nộp kết quả nghiệm thu cho phòng KHCN chậm nhất vào ngày 10/01 hàng năm.

-         Hoàn chỉnh và nộp kết quả đề tài: Sinh viên, giáo viên cần hoàn chỉnh đề tài theo đề nghị của Hội đồng đánh giá, nghiệm thu đề tài và nộp lại cho Khoa bản in và bản điện tử trong vòng 01 tuần kể từ ngày nghiệm thu.

5.    Thanh quyết toán kinh phí làm đề tài:

Hạn cuối, địa điểm làm thủ tục thanh quyết toán kinh phí: 25/12 hàng năm, tại phòng Kế hoạch – Tài chính.

 Sơ đồ quy trình thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường